Art.1. ALGEMEEN

De opdrachtgever is de koper en de verkoper is elke fysieke of morele persoon die de verantwoordelijkheid heeft genomen voor de uitvoering van een bestelling. Behoudens andere schriftelijke en door de koper aanvaarde bepalingen, zijn alle huidige en toekomstige contracten onderworpen aan de huidige voorwaarden met uitdrukkelijke uitsluiting van alle hiermee tegenstrijdige voorwaarden uitgaande van de verkoper. De aanvaarding van een levering betekent niet de aanvaarding van de verkoopsvoorwaarden van de leverancier.
In geval van tegenstrijdigheden primeren achtereenvolgens: de bijzondere voorwaarden van de bestelling, de aankoopvoorwaarden, de aanvraag tot offerte en de offerte.

Art.2. BESTELLING

Mondelinge of telefonische bestellingen moeten steeds door middel van een ondertekende bestelling bevestigd worden. Bij ontstentenis van deze ondertekende bestelling is een mondelinge of telefonische bestelling onbestaand.
De verkoper moet de bestelling bevestigen voor aanvaarding binnen de 5 werkdagen. Elke bestelling die niet binnen deze termijn werd aanvaard door de verkoper zal als geannuleerd mogen worden beschouwd door de koper zonder enige vorm van schadevergoeding.
In de bevestiging zal de verkoper melding moeten maken van alle opmerkingen betreffende deze bestelling.
De koper zal op basis van deze opmerkingen het recht behouden om de bestelling te annuleren en dit zonder enige schadevergoeding binnen de 5 werkdagen per geschrift ( termijn te verlengen met de sluitingsperiodes van het bedrijf).
Elke wijziging van de huidige aankoopvoorwaarden zullen enkel geldig zijn mits schriftelijke en uitdrukkelijke goedkeuring van de koper.

Art.3. PRIJS

Behoudens andere schriftelijke voorwaarden, zijn alle rechten en kosten (transport, verzekering, verpakking, enz.) ten laste van de verkoper. De verpakking wordt als verworven geacht in hoofde van de koper zonder dat de verkoper de waarde ervan mag opeisen.

Art.4. LEVERING / TRANSFERT VAN RISICO

Ongeacht de herkomst van de goederen en de verkoopsvoorwaarden zullen de leveringen plaats hebben in de fabrieken of magazijnen van de koper, of op de plaats door hem aangeduid. Geen enkele levering zal aanvaard worden buiten de door de koper aangegeven leveringsuren, noch op zaterdag, zondag of feestdag.
De risico-overdracht heeft plaats zodra de verkoper zijn leveringsverplichting heeft vervuld. Enkel de handtekening van een verantwoordelijke van de koper bewijst de levering, maar niet de goedkeuring van het geleverd materiaal. De koper zal binnen korte termijn aan de verkoper het bestaan van zichtbare gebreken signaleren waarbij de verkoper aansprakelijk blijft voor de verborgen gebreken conform de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek.
De eigendom gaat over bij de levering van de geleverde materialen/goederen. Elk beding dat de eigendomsovergang uitstelt of enig voorbehoud m.b.t. deze overgang inhoudt, kan niet aan de koper worden tegengeworpen. De eenzijdige opname van een beding van eigendomsvoorbehoud in de algemene voorwaarden of enig ander document van de leverancier is aan de koper niet tegenstelbaar en kan pas na schriftelijke instemming van de koper aan haar worden tegengesteld.

Art.5. VERZENDINGEN

Elke verzending moet worden voorafgegaan door een bericht van verzending met vermelding van:
a) de referentie van de bestelling
b) de volledige omschrijving van de goederen
c) een paklijst met nummering van de pakken
d) het bruto- en nettogewicht van elke pak
Een kopij van dit bericht van verzending zal de goederen vergezellen.
Op elk pak is het nummer van de bestelling aangebracht en het brutogewicht.
De verpakking is ten laste van de leverancier, en moet aangepast zijn aan het transport en conform de geldende wetgeving. De verpakking moet elke vorm van beschadiging tijdens transport en tussentijdse manipulatie vermijden.
De koper behoudt zich het recht om de goederen, die niet voorzien zijn van de documenten, op kosten en risico van de verkoper terug te sturen, en aan de verkoper alle kosten en lasten (opslag, transport, uitpakken, terug inpakken, tijdverlies, enz.) veroorzaakt door het ontbreken van de inlichtingen bij de aankomst van de goederen, aan te rekenen.
Elke volledige of gedeeltelijke verzending dient te gebeuren volgens de richtlijnen van de bestelling, elke bijkomende kost veroorzaakt door het niet naleven van deze richtlijnen zal via een factuur aan de verkoper aangerekend worden.

Art.6. LEVERINGSTERMIJN

Enkel de leveringstermijn aangeduid op de bestelling is van kracht. De termijnen zullen slechts als nageleefd beschouwd worden indien de levering geschiedt op de plaats aangeduid door de koper. Elke vervroeging of vertraging dient aan de koper ter goedkeuring worden voorgelegd waarbij enkel een schriftelijk akkoord van de koper geldig is.
De koper heeft het recht een bestelling te annuleren als deze niet binnen de door de koper gestelde termijn wordt afgeleverd en dit mits schriftelijke kennisgeving zonder ingebrekestelling of andere formaliteiten en zonder dat de verkoper recht kan laten gelden op enige schadevergoeding. De overschrijding van de leveringstermijn is een voldoende voorwaarde om de koper toe te laten buiten gerechtelijk de annulatie van de bestelling te bevestigen.
De koper zal alsdan zijn bestelling plaatsen bij een andere leverancier en zal dit bij gewone kennisgeving aan de verkoper melden. Deze nieuwe bestelling gaat op kosten en risico van de verkoper, dit voor de goederen die het voorwerp uitmaken van de bestelling, en waarbij de verkoper alsdan zal gehouden zijn de koper schadeloos te stellen voor alle directe en indirecte schade die voortspruit uit deze annulatie voor de koper.

Art.7. GOEDKEURING EN PROEF

De goedkeuring van de geleverde goederen zal geschieden na controle in de magazijnen of burelen van de koper of op de aangeduide plaats van levering.
Elke levering dat niet conform is aan de bestelling zal door de koper mogen geweigerd worden. De niet goedkeuring van de goederen zal binnen de 30 dagen moeten bekend gemaakt worden aan de verkoper.
Dit betreft de zichtbare gebreken die worden vastgesteld hetzij op moment van levering, hetzij na controle in de magazijnen. Voor de verborgen gebreken wordt verwezen naar de regelgeving van het Burgerlijk Wetboek.
In geval van niet conforme levering behoudt de koper zich het recht om deze te vervangen op kosten en risico van de verkoper. De verkoper zal eveneens gehouden zijn om alle opgelopen schade van deze niet correcte levering te vergoeden.
De administratieve kosten van de koper zullen mogen gefactureerd worden aan de verkoper.

Art.8. ANNULERING

Behoudens de hierboven vermelde aankoopannulering, zal de koper de bestelling volledig of gedeeltelijk annuleren als de koper een minnelijke schikking zoekt met zijn schuldeisers al dan niet in het kader van de toepassing van de wet continuïteit van de onderneming of failliet wordt verklaard.
Deze annulering zal geschieden via eenvoudige aangetekende zending zonder andere vorm van ingebrekestelling of formaliteiten.

Art.9. BETALING

De verkoper zal een factuur opstellen na de levering (in drie exemplaren) per verzending en per bestelbon. Deze moet worden opgestuurd op dienst leveranciersboekhouding van de koper. De koper zal behoudens andere vermelding op de bestelling betalen, per cheque, wissel of overschrijving, binnen de 60 dagen einde maand na de factuurdatum.
De koper behoudt zich het recht om bij de betaling compensaties te doen met openstaande bedragen die door de verkoper verschuldigd zijn als gevolg van gefactureerde kosten. Indien de koper niet tijdig zou betalen wegens één van de omstandigheden bepaald in art 15 zal de verkoper hiervoor geen recht hebben op schadevergoeding.

Art.10. AANSPRAKELIJKHEID

De leverancier is gehouden tot vergoeding van elke schade die naar aanleiding of ter gelegenheid van de uitvoering van de bestelling wordt veroorzaakt door hemzelf of zijn aangestelden. De leverancier vrijwaart de koper tegen alle aanspraken van derden.

Art.11. GARANTIE

Alle goederen die geleverd worden door de verkoper zijn onder waarborg inzake conceptie- en constructiefout en/of elk ander gebrek. Elke gedeeltelijke of volledige levering die een gebrek vertoont zal vervangen worden zonder kosten voor de koper. Alle kosten die veroorzaakt zijn door de levering van de slechte goederen zal aan de verkoper gefactureerd worden. Bij eventuele schade zal de verkoper instaan voor de schadeloosstelling van de koper. In geval van een ernstig gebrek kan de koper naar haar keuze echter ook een prijsaanpassing vorderen, of kan zij vaststellen dat de overeenkomst van rechtswege wordt ontbonden zonder dat daarvoor een voorafgaande ingebrekestelling noodzakelijk is.

Art.12. GEHEIMHOUDING

De modellen, werkmaterialen, plannen en andere technische documenten afgeleverd door de koper aan de verkoper blijven volledig de eigendom van de koper en werden aan de verkoper enkel ten vertrouwelijke titel afgegeven.
De verkoper maakt zich sterk deze niet door te geven aan derden, met uitzondering van de onderaannemers die van een schriftelijke goedkeuring genieten van de koper. De verkoper zal deze informatie enkel gebruiken voor de uitvoering en realisatie van de door de koper bestelde goederen. Uitgezonderd als de plannen of modellen geleverd zijn door de koper, zal de verkoper aansprakelijk zijn dat de geleverde goederen niet strijdig zijn met de rechten inzake brevetten, octrooien, merken, auteurs of enige wet van industriële eigendommen. Op vraag van de koper zal de leverancier alle geschreven informatie en elk vervaardigd document of plan, inclusief alle kopieën, onder welke vorm dan ook, onmiddellijk terug bezorgen.
De leverancier vrijwaart de koper voor elke aanspraak van een derde en voor elke schade, wegens vastgestelde of beweerde inbreuken van de geleverde goederen op industriële of intellectuele eigendomsrechten.

Art.13. PUBLICITEIT

Behoudens schriftelijke toestemming van de koper mag de leverancier de merknaam, of naam van de koper noch in zijn reclame of advertentiemateriaal, noch op enige andere wijze gebruiken.

Art.14. NIETIGHEID

Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig zou zijn, dan leidt dit niet tot de nietigheid van de andere voorwaarden. Partijen zullen in voorkomend geval overleg plegen om de nietige bepaling te vervangen door een bepaling die het nauwst aansluit bij de oorspronkelijk bedoelde betekenis van die bepaling.

Art.15. BEVRIJDENDE OMSTANDIGHEDEN

Gelden als bevrijdende omstandigheden: alle omstandigheden die zich buiten de wil van één der partijen voordoen na de totstandkoming van de overeenkomst, en de uitvoering hiervan verhinderen: arbeidsconflicten, brand, mobilisatie, embargo en alle andere niet te voorziene gebeurtenissen die direct of indirect een vertraging of niet uitvoering van de overeenkomst kunnen tot gevolg hebben. De partij die zich hierop beroept, dient de andere partij onverwijld hiervan op de hoogte te brengen.
Het ontstaan van een van deze omstandigheden ontneemt alle aansprakelijkheid van zowel koper als verkoper waarbij elk deze partijen de zelf reeds gemaakte kosten voor zijn rekening dient te behouden.

Art.16. TERRITORIALE BEVOEGDHEID

Elk geschil zal worden beslecht door de rechtbanken van Oudenaarde.

Art.17. TOEPASSELIJK RECHT

Voor de huidige en toekomstige bestellingen is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag.

1 TOEPASSING EN AANVAARDING

1.1. Deze algemene verkoopsvoorwaarden regelen het geheel van contractuele betrekkingen tussen Vergalle NV, met maatschappelijke zetel te 9700 Oudenaarde, Berchemweg 75 en ingeschreven in de KBO onder nummer 0436.265.517 (hierna “Vergalle”) en elke klant. Enkel Vergalle kan afwijken van deze algemene voorwaarden op orders, facturen of enige andere vorm van communicatie van Vergalle. Deze afwijkingen worden niet vermoed.

1.2. In geval van tegenstrijdigheid tussen de algemene voorwaarden en latere specifiekere documenten van Vergalle, zal de inhoud van de latere documenten primeren.

1.3. Partijen komen overeen dat deze algemene voorwaarden worden geacht door de klant aanvaard te zijn van zodra zij aan de klant zijn overgemaakt, of met uitdrukkelijke verwijzing ter beschikking zijn gesteld (bvb. op de website van Vergalle).

2 EVENWICHT

2.1. De klant aanvaardt dat deze algemene voorwaarden het resultaat zijn van de economische en juridische evenwichten die tussen de aan-en verkoper in deze markt en voor de bestelde goederen spelen, en bevestigt dat deze evenwichtig zijn opgesteld.

3 OFFERTES

3.1. Elke offerte verbindt Vergalle voor een termijn van maximum 48 uren, en dit slechts voor wat betreft de niet-indicatieve onderdelen (zoals bvb. de prijs en de productspecificaties) van de offerte. Na deze termijn behoudt Vergalle zich het recht voor de bestelling niet langer te aanvaarden of de voorwaarden te wijzigen.

3.2. Alle taksen, verzendings- en/of andere kosten zijn steeds te laste van de koper.

4 BESTELLINGEN EN ANNULATIES VOOR LEVERING

4.1. De wilsovereenstemming tot aankoop van de goederen van de klant komt tot stand door de plaatsing van een bestelling (al dan niet na het ontvangen van een offerte door Vergalle). De plaatsing van een bestelling door de klant is bijgevolg bindend. Bestellingen kunnen plaatsvinden via een getekende offerte, per e-mail of elke andere schriftelijke communicatie. De koopovereenkomst komt tot stand na aanvaarding van de bestelling door Vergalle door een orderbevestiging.

4.2. Annulaties van bestellingen kunnen enkel tot stand komen na schriftelijke en uitdrukkelijke aanvaarding daarvan door Vergalle.

In geval van annulatie of indien de overeenkomst door toedoen van de klant geen verdere uitwerking kan vinden, kan Vergalle in alle geval een forfaitaire vergoeding verschuldigd van 30% op de totale prijs van de bestelling vorderen, als vergoeding voor de door Vergalle reeds gemaakte kosten en de gederfde winst. Vergalle behoudt echter steeds het recht om de volledige schade terug te vorderen als die de waarde van de forfaitaire vergoeding zou overstijgen.

5 LEVERINGSTERMIJN

5.1. Alle door Vergalle opgegeven leveringstermijnen in offertes of op andere wijze, zijn slechts indicatief en worden bij benadering meegedeeld. De leveringstermijn houdt geen resultaatsverbintenis in. De termijnen kunnen eenzijdig door Vergalle verkort of verlengd worden op basis van interne planning en/of andere redenen, zonder dat dit uitstel aanleiding geeft tot ontbinding van het contract, weigering van de goederen of schadevergoeding.

Specifieke bestellings-en leveringsprocedure voor goederen geproduceerd in bijzondere omstandigheden

5.2. De algemene regels uit de algemene voorwaarden zijn waar mogelijk van toepassing op de specifieke bestellings-en leveringsprocedure. Zo zijn beide leveringstermijnen steeds indicatief. Eigendomsoverdracht zal voor goederen bedoeld in art. 6.2. echter pas plaatsvinden bij de levering, op voorwaarde dat er overeenkomstig art. 6.2. is betaald.

6 EIGENDOMSVOORBEHOUD EN RISICO

6.1. Vergalle blijft eigenaar van de door haar geleverde goederen tot op het ogenblik van algehele betaling van de prijs, behoudens hetgeen werd voorzien in art. 5.2.

6.2. Betaalde voorschotten blijven definitief verworven door Vergalle ter vergoeding van de mogelijke verliezen bij wederverkoop.

6.3. In geval van herverkoop van goederen, zelfs verwerkt, blijven deze eigendom van Vergalle, draagt de koper, vanaf heden, aan Vergalle alle vorderingen over resulterend uit deze herverkoop.

6.4. Het risico over de goederen gaat over op de koper op het moment van totstandkoming van de koopovereenkomst.

6.5. Alle goederen, zelfs franco geleverd, worden vervoerd op verantwoordelijkheid van de koper.

7 INTELLECTUELE EIGENDOM EN VERTROUWELIJKHEID

7.1. Vergalle blijft steeds eigenaar van alle intellectuele eigendomsrechten van alle goederen ontwikkeld voor de klant. De levering van de goederen impliceert geen overdracht van de intellectuele eigendomsrechten.

8 GEBREKEN EN TERUGZENDINGEN

8.1. Zichtbare gebreken dienen binnen de 5 kalenderdagen na levering schriftelijk en met nauwkeurige omschrijving van de gebreken worden gemeld aan Vergalle. Niet-naleving van deze formaliteiten of termijn heeft de niet-ontvankelijkheid van de vordering wegens niet-conforme levering tot gevolg.

8.2. Verborgen gebreken moeten bij vaststelling onmiddellijk schriftelijk en met nauwkeurige omschrijving van de gebreken worden gemeld aan Vergalle. Voor de beoordeling van verborgen gebreken zal het gebrek steeds worden vermoed te zijn ontstaan door gebruikelijke slijtage. Het komt de klant toe dit vermoeden te weerleggen met tegenbewijs. De korte termijn uit art. 1648 oud B.W. wordt door partijen bepaald op 5 werkdagen na vaststelling. De onderhandeling tussen partijen schorst deze termijn niet.

8.3. Indien de koper goederen wenst terug te zenden waarvoor geen gebreken werden vastgesteld, kan dit slechts onder volgende cumulatieve voorwaarden: (i) na toestemming van de Vergalle, (ii)  indien de koopwaar nog niet in gebruik werd genomen, zich nog in de originele verpakking bevindt en (iii) voor zover Vergalle dit product nog steeds binnen haar gamma aanbiedt.

8.4. Omwille van de specifieke aard van deze goederen en de bijzondere omstandigheden waarin ze werden geproduceerd, kan de klant geen vordering instellen (i) op grond van verborgen gebreken of (ii) op grond van enig regime voor gebreken wanneer de goederen reeds in gebruik werden genomen.

9 AANSPRAKELIJKHEID

9.1. Vergalle kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor schade als gevolg van het verkeerd gebruik van het product door de klant, hetgeen bij het ontstaan van enige schade zal worden vermoed en door de klant met tegenbewijs zal moeten worden weerlegd.

9.2. Vergalle voldoet aan de wettelijke normen voor de door haar geproduceerde goederen, maar kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor medische of gezondheidsschade die kan mede-veroorzaakt zijn door andere factoren (zoals maar niet beperkt tot werkomstandigheden, persoonlijke medische of fysieke voorgeschiedenis, specifiek en niet voorafgaand aan Vergalle meegedeeld gebruik, enz.).

9.3. In het geval van gebreken met betrekking tot het product zal de maximale schadeloosstelling ten laste van Vergalle beperkt zijn tot de factuurwaarde van het product. Echter, indien de grondstoffen door de klant opgelegd worden zal de maximale schadeloosstelling berekend worden op het gefactureerde eindproduct exclusief de grondstoffen.

9.4. De verantwoordelijkheid van Vergalle bij foutieve bewerking beperkt zich tot de waarde van het aangeleverde materiaal en het op kortst mogelijke termijn aanleveren van nieuw materiaal. Foutief bewerkt materiaal dient te worden teruggestuurd naar Vergalle. Bij foutieve bewerking in loonwerk beperkt de verantwoordelijkheid van Vergalle zich tot de waarde van het loonwerk en het op de kortst mogelijke termijn aanleveren van nieuw materiaal op door de klant aan te leveren bobijnen.

9.5. Vergalle erkent geen aansprakelijkheid in geval van wit-roest veroorzaakt door waterschade indien de vrachtwagen de magazijnen verlaat zonder dekzeil en/of voldoende bescherming tegen weersomstandigheden.

10 BETALING

10.1. De betaaltermijn begint onmiddellijk te lopen vanaf ontvangst factuur.

10.2. Protest tegen een factuur dient binnen de 5 kalenderdagen na ontvangst schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld aan Vergalle. Niet-naleving van deze formaliteiten en termijn heeft de niet-ontvankelijkheid van enige vordering tot gevolg. Na de termijn van 5 kalenderdagen wordt de factuur en de daarin opgenomen gegevens geacht te zijn aanvaard.

10.3. Bij niet-betaling van één der facturen op de vervaldag, wordt deze van rechtswege en zonder ingebrekestelling opeisbaar, evenals alle andere schuldvorderingen, zelfs deze die nog niet op vervaldag gekomen zijn. I.g.v. laattijdige betaling zal het factuurbedrag van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling verhoogd worden met 1 % verwijlintrest per maand. De verkoper behoudt zich het recht voor het factuurbedrag te verhogen met 10 % , met een minimum van 130 EURO als schadeloosstelling voor de gemaakte kosten.

10.4. Wanneer de koper nalaat zijn verbintenissen uit te voeren, kan de verkoop van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling ontbonden zijn, onverminderd de rechten van Vergalle op alle schadevergoedingen en intresten. De wilsuiting hiertoe per aangetekend schrijven door Vergalle volstaat.

10.5. Indien het vertrouwen van Vergalle in de kredietwaardigheid van de koper geschokt wordt door daden van gerechtelijke uitvoering tegen de koper en/of aanwijsbare andere gebeurtenissen, die het vertrouwen in de goede uitvoering der door koper aangegane verbintenissen in vraag stellen en/of onmogelijk maken, behoudt Vergalle zich het recht voor, zelfs indien de goederen reeds geheel of gedeeltelijk werden verzonden, de gehele bestelling of een gedeelte ervan op te schorten en van de koper geschikte waarborgen te eisen.  Indien de koper weigert hierop in te gaan, behoudt Vergalle zich het recht voor de gehele bestelling of een gedeelte ervan te annuleren.  Dit alles onverminderd de rechten van de Vergalle op alle schadevergoedingen en intresten.

10.6. De koper is niet gerechtigd om enige betaling in te houden aan Vergalle vanwege een eerder betwiste vordering van de koper uit hoofde van een andere overeenkomst tussen de koper en Vergalle, noch is de koper gerechtigd om een oude vordering te verrekenen met het bedrag dat uit hoofde van deze overeenkomst verschuldigd is. In elk geval is de voorafgaande schriftelijke toestemming van Vergalle vereist voor de verrekening van de bedragen door de koper.

11 OVERMACHT

11.1. Onder overmacht wordt elke onvoorziene gebeurtenis niet toerekenbaar aan één van de contractspartijen begrepen. Voorbeelden van overmacht zijn onder andere: staking, oorlog, lock-out, oproer, epidemie of pandemieën en de overheidsmaatregelen die daarop volgen, ziekte, brand, verandering van transporttarieven, douanetarieven, overheidsmaatregelen in het algemeen, te late levering door de leverancier, staking bij leveranciers, faillissement van de leverancier, arbeidskrachten en tekort aan brandstof.

11.2. Elk geval van overmacht geeft Vergalle het recht om tijdelijk of definitief haar verbintenissen voortkomend uit de overeenkomst niet na te komen.

11.3. In geen geval zal Vergalle enige aansprakelijkheid dragen voor enige niet-nakoming op grond van overmacht. De klant kan de overeenkomst niet beëindigen voor niet-nakoming van de verbintenissen als gevolg van overmacht.

11.4. Overmacht zal nooit de tijdelijke of definitieve niet-nakoming van betalingsverplichtingen van de klant kunnen verantwoorden.

12 NIET AFNAME EN STOCKAGEKOSTEN

12.1 Indien de klant het materiaal niet tijdig afneemt is Vergalle gerechtigd om een kost aan te rekenen van 3,00 EUR per ton per begonnen week, met een minimum van 50,00 EUR per week en dit als doorrekening van stockagekosten.  De prijzen opgenomen onder dit artikel 12 volgende Belgische HICP-index en zijn gebaseerd op een waarde van 133,07 op januari 2025.

13  BEVOEGDE RECHTBANK

13.1. Elk geschil betreffende deze algemene voorwaarden behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Oudenaarde. Deze algemene voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht.